採用活動における個人情報の取扱いについて

株式会社ジェクトワン（以下「当社」といいます。）は、当社の求人にご応募いただいた方（以下「応募者」といいます。）の個人情報については、以下の記載のとおり、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。
なお、個人情報をご提供いただけない場合は、採用選考の対象外となりますのでご了承ください。

1. 当社が収集・利用する個人情報

当社が採用活動および入社手続きにおいて収集・利用する応募者の個人情報は次のとおりです。

（１）氏名、性別、生年月日、住所、年齢、職業、続柄等の事実に関する情報
（２）個人の身体、財産、職種、肩書等の属性に関する判断や評価を表す全ての情報
（３）その他、他の情報と容易に照合することができ、それにより応募者個人が識別できるもの

2. 個人情報の利用目的

当社は、応募者の個人情報を、以下の利用目的の範囲内で利用します。また、応募者の同意なく、利用目的の範囲を超えての個人情報の利用は行いません。

（１）応募者への連絡や情報提供
（２）採用・選考の手続き
（３）入社手続きおよび就業後の雇用管理
（４）その他、採用活動に関連する事項
また別途、利用目的をさらに特定している場合は、上記にかかわらずその目的に沿った利用をします。

3. 個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報の第三者への提供は行いません。

・応募者の同意がある場合
・生命、身体または財産の保護のために必要であり、応募者の同意を得ることが困難である場合
・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合
・合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
・法令等に基づく場合

4. 個人情報の取り扱い

採用選考の結果、入社に至った方の個人情報は、当社社員情報として保管・管理します。入社に至らなかった方の情報は、当該採用選考終了後、適切な方法で廃棄・削除いたします。なお、ご提供いただいた応募書類は、返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。

5. 個人情報の安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、従業者や委託先等について適切に監督します。

6. 保有個人データの開示等に関する請求手続

当社は、法令等に基づく応募者からの保有個人データの利用目的の通知の求め、保有個人データの開示請求、内容の訂正、追加または削除、および利用の停止または消去のご要望があったときは、当社所定の手続によりご本人であることを確認の上、速やかに対応させていただきます。この手続を行うにあたっては、下記８のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

7. 継続的改善

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するため、このポリシーの内容を適宜見直し、変更することがあります。変更した場合は、当社のホームページ等に掲載し公表します。

8. お問い合わせ窓口

応募者の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

株式会社 ジェクトワン
〒150-0002　東京都渋谷区渋谷二丁目12番19号　東建インターナショナルビル本館1F
TEL:03-6427-6401　 FAX:03-6427-9834

mail: hr@jectone.co.jp

2023年12月18日最終改定